バレーの大会当日の流れ｜引率でやること5ステップ

• 初めて大会に引率することになり、当日の動きがわからない
• 受付や提出物を出し忘れないか不安がある
• 選手のアップや待機時間を、どう組めばいいのか決められない

こんな悩みを解決します。

大会当日は、到着してから最初の30分でやることを決めておくだけで、残りの1日が落ち着きます。

私は元日本代表として活動し、SVリーグで監督を務めることができるバレーボールコーチ4の資格を保有しています。

10年以上スクールで中高生を指導し、大会の現場にも数多く立ってきました。当日に慌てるチームには、共通した抜けがあります。

到着後にやることを決めていないまま、その場の流れで動き出してしまうことです。

ぜひこの記事を参考にしてみてください。

それでは、くわしく見ていきましょう。

結論:当日の流れは5つのかたまりで組む

先に結論からお伝えします。大会当日は「集合→受付→アップ→試合→撤収」の5つに分けて、それぞれ担当と時刻を決めておけば回ります。

当日に慌てるのは、この区切りがないまま動くからです。受付をしながらアップを見て、提出物を探しながら選手に声をかける状態になります。

区切りを決めておけば、いま何をする時間なのかがはっきりします。人手が足りない日でも、順番に片づけていけば間に合います。

この5つを順に見ていきます。

前日までに終わらせておく3つの準備

当日の流れを軽くするために、前日までに済ませておくことがあります。ここが抜けると、朝の時間が足りなくなります。

提出書類をそろえて1か所にまとめる

メンバー表や登録に関する書類は、前日のうちに書いて1つの封筒にまとめておきます。

当日の朝に書くと、記入漏れが出やすくなります。名前の書き間違いや背番号の食い違いは、受付で差し戻される原因になります。

書類は前日に書き、当日は出すだけの状態にしておいてください。

メンバー表の書き方は、こちらの記事で項目ごとに整理しています。

要項をもう一度読み直す

2つ目が要項の読み直しです。申し込みのときに読んでいても、当日の運営に関わる部分は見落としがちになります。

確認するのは、集合時刻、受付の場所と時間、ユニフォームの規定、審判の担当、そして会場で使えない用具の有無です。

会場によっては、体育館履きの指定やボールの持ち込み制限があります。ここを見落とすと、朝に買いに走ることになります。

チームと保護者へ集合時刻を伝える

3つ目が連絡です。集合時刻、会場、持ち物を、選手と保護者の両方へ伝えます。

試合の開始時刻だけを伝えると、集合時刻と取り違える人が出ます。集合と試合開始は別の時刻であることを、文面ではっきり書いてください。

当番や車出しがある場合は、担当者にも個別に届いているかを確かめておきます。

保護者への当日の案内も先に決めておく

4つ目として、保護者への案内も前日までに固めておくと当日が軽くなります。

観戦に来る保護者は、試合の開始時刻を知りたがります。ただし進行は前後するため、確定した時刻として伝えると行き違いのもとになります。

第1試合の時刻と、自分のチームが第何試合かを伝える形にしてください。あとは各家庭で見当をつけてもらうほうが、連絡のやり取りが減ります。

車出しや当番がある日は、集合場所と担当者を別に連絡します。当日の朝に確認し直す手間がなくなります。

集合から受付までの動き

ここからが当日です。会場に着いてからの30分で、やることを片づけます。

集合したらまず点呼と体調確認

到着したら、最初に人数を数えます。全員そろっているか、遅れる連絡が来ていないかを確認してください。

同時に体調も見ます。前の晩から調子が悪かった選手がいれば、この時点で把握しておく必要があります。

「調子はどうか」ではなく「今日出られる状態か」と聞くと、答えが返ってきやすくなります。

忘れ物の確認もここで済ませます。シューズ、ユニフォーム、膝サポーター。この3つが抜けると試合に出られません。

受付は開始直後に済ませる

次が受付です。受付時間が決まっている大会では、開始直後に行くのがいちばん確実です。

締め切り間際は列ができ、書類に不備があった場合の直す時間もなくなります。早めに出しておけば、修正を求められても間に合います。

受付では、抽選や進行の変更が伝えられることもあります。ここで得た情報は、その場で選手に共有してください。

受付で当番を割り当てられたときに、モップ係やボール係の動き方を選手へ伝えるには別の記事が参考になります。

荷物置き場と控え場所を決める

3つ目が場所の確保です。チームの荷物をどこに置くかを最初に決めます。

通路や非常口をふさがない場所を選んでください。会場によっては、場所が指定されている場合もあります。

置き場所を途中で動かすと、選手が私物を見失います。1日を通して同じ場所を使うほうが、忘れ物も減ります。

アップから試合までの組み立て

場所が決まったら、体を作る時間に入ります。

割り当てられた時間と場所を優先する

大会では、アップに使える場所と時間が決められていることがほとんどです。コートが空いていても、勝手に使うことはできません。

割り当てが短い場合は、体育館の外や通路で行える内容に組み替えます。ボールを使わないメニューを先に済ませておけば、コートを使える時間を有効に使えます。

アップは「割り当て時間から逆算して組む」のが基本です。

会場でのアップの順番は、こちらの記事にまとめています。

前の試合の進行を見ながら調整する

試合開始の時刻は、前の試合の長さで前後します。進行を見ながら、アップを始める時刻を決めてください。

早く終わりそうなら早めに、フルセットに入りそうなら少し遅らせる。体が温まってから待たされる状態が、いちばん良くありません。

待つ時間が長くなりそうな場合は、上に羽織るものを着せて体温を保たせてください。

ベンチでの役割を決めておく

試合に入ったら、ベンチの分担を決めておきます。記録、飲み物、交代の準備。誰が何をするかが決まっていれば、試合中に迷いません。

タイムアウトの使い方や交代の考え方は、こちらの記事で整理しています。

試合と試合の間の過ごし方

1日に複数試合ある大会では、試合の間の使い方で夕方の動きが変わります。

食事と水分を先に決めておく

試合間が短い日は、しっかり食べる時間が取れません。何をいつ口に入れるかを、朝のうちに決めておいてください。

試合の直前に固形物を多く入れると、動きが重くなります。間隔が短い場合は、消化の早いものを少量に分けるほうが向いています。

反省会は短く切り上げる

試合が終わった直後は、話す時間を短くしてください。長く話すほど、次の試合に向ける体力が削られます。

伝えるのは、次の試合で変える1点だけで十分です。細かい振り返りは、大会が終わってからの場に回します。

試合間に伝えるのは1点だけ。それ以上は次の試合の妨げになります。

まとめて振り返る場をどう作るかは、こちらの記事が参考になります。

相手チームの情報を集める時間に使う

試合と試合の間は、次の相手を見る時間にもなります。同じ会場で戦っているなら、その試合を見に行かせてください。

見るところを指定しておくと、収穫が変わります。誰にトスが集まるか、サーブの狙いはどこか、レシーブの弱い位置はどこか。

「見ておいて」ではなく「この3つを見てきて」と渡すと、選手の目が定まります。

戻ってきたら、集まった情報を1つか2つに絞ってチームへ伝えます。全部を共有すると、コートで思い出せる量を超えてしまいます。

出番のない選手にも役割を渡す

ベンチに入れない選手や、出番の少ない選手にも役割を渡してください。記録、球拾い、相手チームの観察。

やることがある選手は、1日を通して集中が切れません。逆に何もないまま座らせておくと、その日は長い待ち時間になってしまいます。

撤収と解散で確認する3つ

最後まで気を抜けないのが、終わったあとの動きです。

荷物と会場の確認

まず、荷物の確認です。控え場所に忘れ物がないかを、全員で見てから離れます。

会場の片づけを手伝う場合は、担当と範囲を先に聞いておいてください。モップがけやネットの撤去は、人手が必要な作業になります。

怪我と体調の申告を受ける

2つ目が体の確認です。試合中に痛めた場所がないか、必ず聞いてください。

その場では言い出さず、家に帰ってから痛みが出る選手もいます。「何かあった人はいるか」と全体に聞くより、1人ずつ顔を見て確認するほうが出てきます。

痛みの申告があった場合は、保護者にも伝えます。判断が必要な症状であれば、医療機関の受診をすすめてください。

解散の場所と次の予定を伝える

3つ目が解散です。どこで解散するか、誰が迎えに来るかを確認してから離れます。

次の練習や試合の予定も、この場で伝えておきます。あとから連絡するより、その場で言うほうが確実に伝わります。

よくある質問

引率は指導者1人でも大丈夫ですか?

大会によっては複数名を求められることがあります。
要項に引率者の条件が書かれている場合があるので、申し込みの段階で確認してください。

会場に何時に着けばいいですか?

受付開始の時刻から逆算して決めてください。
受付、アップ場所の確認、荷物の設置を考えると、第1試合の1時間半前が目安になります。

選手が忘れ物をして試合に出られない場合はどうしますか?

まず大会の規定を確認してください。
ユニフォームの規定は大会ごとに違うため、受付や本部に相談すると対応の可否がわかります。

審判の担当が回ってきました。誰が行けばいいですか?

要項で指定された条件に従ってください。
選手が担当する大会もあるため、当日の割り当てを受付で確認しておくと動きやすくなります。

試合が早く終わったとき、そのまま解散していいですか?

会場の片づけや当番が残っていないかを確認してください。
担当が残っている場合は、そこまで終えてから解散します。

まとめ:5つの区切りを決めれば当日は回る

大会当日は、やることが多く見えても中身は5つです。集合、受付、アップ、試合、撤収。この順番に区切って担当を決めておけば、人手が少ない日でも回ります。

前日に書類をそろえ、当日は到着後30分で受付まで終える。ここまで決めておけば、残りは試合に集中できます。

区切り	やること	抜けやすい点
集合	点呼・体調・忘れ物	体調確認を省略する
受付	書類提出・進行確認	締め切り間際に行く
アップ	割り当て時間で逆算	温めたあと長く待たせる
試合	ベンチの分担	試合間に話しすぎる
撤収	荷物・怪我・次の予定	怪我の申告を聞き逃す

私は元日本代表として活動したあと、10年以上スクールで中高生を指導してきました。

大会で力を出せるチームは、特別なことをしていません。当日にやることが決まっていて、選手が試合以外で迷わない状態を作れているだけです。

初めての引率でも、この5つの順番だけ持っていけば大丈夫です。

最後まで読んでくださり、ありがとうございました。

指導者向けの内容については他にも記事を書いています。
気になるテーマがあればぜひ読んで参考にしてもらえたら嬉しいです♪