バレー部の保護者説明会で顧問が話すこと｜伝える5項目

• 年度初めの保護者説明会で、何をどの順番で話せばいいか分からない
• 部費や送迎、試合の出場について、あとから不満が出ないか心配
• 資料をどこまで作り込めばいいのか迷っている

こんな悩みを解決します。

バレー部の保護者説明会は、方針・予定・お金・連絡・安全の5項目をA4用紙1〜2枚にまとめ、30分ほどで伝えて質問の時間をとる。この形にすると、1年間の保護者との関係がぐっと進めやすくなります。

私は元日本代表として活動し、SVリーグで監督を務めることができるバレーボールコーチ4の資格を保有しています。

部活の運営は、指導者と選手だけでは成り立ちません。送迎や費用、体調の管理など、家庭の協力があってはじめてチームは1年間を走りきれます。

ぜひこの記事を参考にしてみてください。

それでは、くわしく見ていきましょう。

結論:5つの項目を1枚の資料にして、30分で伝える

先に結論をお伝えします。保護者説明会で伝えたいのは、次の5つです。

この5つを、話す前にA4用紙1〜2枚の資料にまとめておきます。説明会の時間は30分ほどを目安にし、残りを質問の時間にあてると、保護者の不安をその場で解消しやすくなります。

説明会の目的は、細かいルールを覚えてもらうことではなく、困ったときに見返せる資料を手渡すことです。

保護者説明会が1年間の運営を左右する3つの理由

年度初めの説明会を省いたり、簡単にすませたりすると、あとから思わぬところで手間が増えます。説明会が大切な理由を3つ見ていきましょう。

保護者の不満は「知らなかった」から生まれやすい

保護者から出る不満の多くは、指導の中身そのものより「聞いていなかった」「急に言われた」という情報の行き違いから始まります。

たとえば、遠征費が思ったより高かった、休みの日の練習があると知らなかった、といった声です。最初に予定とお金の目安を伝えておけば、防げるものが少なくありません。

家庭の協力がないと、部活は回らない

中学生や高校生の部活では、送迎、弁当、洗濯、体調の管理など、家庭にお願いすることがたくさんあります。

協力をお願いするときに、理由と見通しが伝わっていれば、保護者も予定を組みやすくなります。反対に、その都度お願いが届くと、家庭の負担感は大きくなります。

最初に方針を伝えると、個別の相談が落ち着く

試合に出るメンバーの決め方や、勝ち負けに対する考え方は、保護者がとくに気にするところです。

年度の最初に全員へ同じ説明をしておくと、「うちの子だけ」という受け止め方を減らせます。

個別に説明するより先に、全員へ同じ言葉で伝えておくことが、あとの相談を落ち着いたものにします。

保護者会そのものの運営については、次の記事でくわしくまとめています。

説明会で伝える5つの項目と話し方

ここからは、5つの項目それぞれで何を話すかを紹介します。資料は、この表の順番で見出しを立てると作りやすくなります。

項目	伝える中身	保護者の不安
1. 方針	目標・大切にしたいこと・メンバーの決め方	うちの子は試合に出られる?
2. 予定	大会の時期・活動日・休養日	家の予定はいつ入れられる?
3. お金	部費・遠征費・用品の目安	1年でいくらかかる?
4. 連絡	連絡手段・欠席の伝え方・相談窓口	困ったときはどこに言えばいい?
5. 安全	けが・体調不良の対応・お願い	けがをしたらどうなる?

1. チームの方針と、メンバーの決め方

最初に、チームとして大切にしたいことを短く伝えます。「最後の大会で全員が自分の役割を果たせるチームにしたい」のように、1〜2文で言えるものにしましょう。

あわせて、試合に出るメンバーの決め方も説明します。練習での取り組み、技術、チームの状況などを見て決めることを伝えます。

そのうえで、「全員を必ず出す」のような守れない約束はしないことが大切です。

チームの目標の決め方や、メンバーの選び方は次の記事も参考になります。

2. 1年間の予定と、活動時間の考え方

次に、1年間の大会の時期と、ふだんの活動日・休養日を伝えます。日付が決まっていない大会も、「6月ごろ」「秋ごろ」と時期だけでも示しておくと、家庭の予定が立てやすくなります。

国も部活動のガイドラインで、休養日や活動時間の目安を示しています。学校や地域の方針とあわせて、休みをどう取るかを説明しておきましょう。

参考:部活動改革に関する新たなガイドライン(スポーツ庁)

3. 部費・遠征費・用品にかかるお金

お金の話は、保護者がいちばん知りたいことの1つです。部費の金額と集める時期、遠征や合宿のときにかかる費用の目安、そろえてほしい用品を伝えます。

金額がはっきりしないものは、「昨年度はこのくらいだった」と実績で示すと伝わりやすくなります。会計の報告をいつ、どのような形で行うかも、あわせて伝えておきましょう。

4. 連絡の方法と、相談の窓口

連絡の手段は、できるだけ1つにしぼって伝えます。緊急の連絡、欠席の連絡、ふだんのお知らせを、それぞれどの方法で送るのかを決めておきましょう。

あわせて、相談したいときは、練習の前後ではなく時間をとって話すというルールも伝えておきます。体育館の入口で立ち話をすると、選手の前で込み入った話になりやすいからです。

5. けが・体調不良のときの対応と、家庭へのお願い

最後に、安全についての説明です。練習中にけがや体調不良があったときに、学校がどう対応し、家庭へどのように連絡するかを伝えます。

学校の管理下でのけがには、日本スポーツ振興センターの災害共済給付という制度があります。手続きの流れは学校によって違うので、担当の先生と確認したうえで説明しましょう。

参考:災害共済給付(日本スポーツ振興センター)

家庭にお願いしたいのは、持病やアレルギーなど体調で気をつけることを事前に知らせてもらうこと、朝の体調がすぐれない日は無理に参加させないことです。

説明会当日の進め方

5つの手順で30分に収める

当日は、次の順番で進めると、30分ほどで説明を終えられます。時間を決めておくと、話が長くなりすぎるのを防げます。

質問の時間には、全員に関わる質問だけを受けるようにします。特定の選手についての相談は、ほかの保護者がいる場では答えにくいものです。

欠席した家庭には、資料を後日配布し、同じ内容が伝わるようにしておきましょう。

資料は「説明を聞いていない人」にも伝わる形にする

資料は、説明会に出られなかった家庭や、あとから入部した選手の家庭も読むものです。口で補足しないと分からない書き方は避けましょう。

5つの見出しごとに、日付や金額などの決まっていることと、まだ決まっていないことを分けて書くと、読み手が迷いません。問い合わせ先の連絡方法も、資料の最後に書いておきます。

初めて顧問を任された年の進め方は、次の記事で最初の90日に分けて紹介しています。

保護者説明会でやりがちな3つの失敗

最後に、説明会でよくある失敗を3つ紹介します。準備の段階で気をつけておけば、どれも防げるものです。

失敗1:気持ちや理想の話だけで終わる

「一生懸命がんばるチームにしたい」という思いを伝えることは大切です。けれど、思いの話だけで終わると、保護者が知りたい予定やお金の情報が伝わりません。

思いは最初の1〜2分にとどめ、残りの時間は5つの項目を具体的に伝えるようにしましょう。

失敗2:その場で守れない約束をしてしまう

「けがは絶対にさせません」「全員を試合に出します」といった言葉は、保護者を安心させたい気持ちから出がちです。

けれど、守れなかったときに信頼を大きく損ねてしまいます。約束するのは、「けがのときはこう対応します」「メンバーはこの考え方で決めます」のように、自分の行動で守れることだけにしましょう。

失敗3:個別の不満にその場で答えてしまう

質問の時間に、特定の選手の起用や指導についての不満が出ることがあります。その場で答えようとすると、話が長くなり、ほかの保護者も気まずくなります。

「大切なお話なので、別の日にしっかり時間をとってお話しさせてください」と伝え、後日あらためて話す場を設けましょう。

保護者との関わりで気をつけたい言動は、次の記事も参考にしてください。

よくある質問

保護者説明会は、年に何回開けばいいですか?

年度初めの1回は必ず開き、大きな大会の前や代替わりのときに短く補足する形がおすすめです。
回数を増やすより、最初の1回で5つの項目をしっかり伝えるほうが効果的です。

保護者会の役員に説明会の進行をお願いしてもいいですか?

役員の方に受付や資料の配布を手伝ってもらうのはよい方法です。
ただし、方針やメンバーの決め方など指導に関わる説明は、顧問から直接伝えましょう。

資料はどのくらいの分量が適切ですか?

A4用紙1〜2枚が目安です。
5つの見出しを立て、それぞれ箇条書きや表でまとめると、あとで見返しやすい資料になります。

途中で顧問が替わった場合も、説明会を開いたほうがいいですか?

新しい顧問が方針を伝える機会になるので、短い時間でも開くことをおすすめします。
前の顧問から引き継いだ内容と、変わる点を分けて伝えると保護者も安心できます。

まとめ:最初の説明会が、1年間の信頼の土台になる

バレー部の保護者説明会は、方針・予定・お金・連絡・安全の5項目を資料にまとめ、30分ほどで伝えて質問の時間をとることで、1年間の運営が進めやすくなります。

保護者に伝えるべきことを最初にそろえておくことが、選手が練習に集中できる環境づくりにつながるはずです。

項目	伝えるポイント
方針	大切にしたいことと、メンバーの決め方
予定	大会の時期と、活動日・休養日
お金	部費・遠征費・用品の目安と会計報告の時期
連絡	連絡手段を1つにし、相談は時間をとって受ける
安全	けがのときの対応と、家庭へのお願い

私は、保護者と指導者が同じ方向を向いていることが、選手が安心して挑戦できる土台になると考えています。

まずは今日、5つの見出しを紙に書き出し、それぞれに伝えたいことを1行ずつメモしてみてください。

最後まで読んでくださり、ありがとうございました。

バレーボールの指導については他にも記事を書いています。
気になるテーマがあればぜひ読んで参考にしてもらえたら嬉しいです♪